EVALUASI , Laporan Pertanggungjawaban Pengurus UKM Taekwondo UNS


A. BIDANG ADMINISTRASI

1. Deta Dwi P. :

a. Presensi latihan?

  • Adanya ketidakaktifan pengurus dalam latihan pun juga termasuk salah satu hambatan dalam pelaksanaan presensi latihan.

b. Peralatan UKM di Sekre UKM Taekwondo dan penataannya?

  • Telah ada upaya perbaikan untuk semua fasilitas, kebersihan, kerapian.
  • Kebersihan, kerapian dan penataan sekre TKD lebih ditingkatkan sehingga bisa mencerminkan ruang UKM Taekwondo.

2.  Rifqy N.H

a. Perubahan nama bidang administrasi yang dulunya bidang kesekretariatan?

  • Pada umumnya bidang ini memang lebih mengacu pada administrasi yang dipimpin sekretaris, dan lingkup yang dibawahi juga lebih luas.

b. Kondisi objektif Sekretaris?

  • Telah disebutkan pada awal LPJ Pengurus ini yakni di sambutan Ketua Umum. Pada laporan masing-masing bidang hanya dilaporkan kinerja staff.

c. Rapat Umum baru 1 kali kenapa?

  • Karena menjelang setengah periode kepengurusan kondisi kepengurusan menjadi kurang aktif berdasarkan presensi kehadiran pengurus.
  • Seharusnya pengurus lebih mempertimbangkan AD/ART dalam perubahan nama rapat dan segala sesuatu tentang kepengurusan.
  • Rapat umum sangat penting karena bisa merangkul seluruh pengurus dan seluruh anggota sehingga kemungkinan kinerja pengurus dapat diperbaiki dalam rapat ini.

d. Buku Pegangan Anggota?

  • Sudah jadi, namun masih dalam masa liburan sehingga belum dibagi sampai saat ini.
  • Kendala juga ada pada belum adanya dana (dari sisa kegiatan maupun kas) sehingga proses pembuatan buku anggota ini baru bisa dilaksanakan pada akhir kepengurusan.

e. Buku Curhat dan kotak saran?

  • Berjalan pada awal kepengurusan,
  • Jarang  dioptimalkan fungsinya terutama untuk kotak saran.
  • Kotak saran hanya ditaruh di sekre tidak dibawa ke tempat latihan sehingga menjadi beralih fungsi.

3.Esti Nastiti

Format LPJ

USUL : Poin terlaksana dan tidak terlaksana dipisah sehingga bisa diketahui secara jelas.

Eldo Serena :

Kondisi objektif bidang administrasi khususnya Fitri Sholihah?

  • Sudah banyak upaya  yang dilakukan agar Fitri S. tetap bergabung di UKM Taekwondo khususnya di kepengurusan, namun banyak kendala yang benar-benar membuat Fitri S. tidak bisa kembali menjadi pengurus UKM Taekwondo periode 2010.

B. BIDANG KEUANGAN DAN KEWIRAUSAHAAN

Esti Nastiti:

Redaksi laporan keuangan (seperti : ganti ratih, ditulis dengan pengeluaran yang dikeluarkan)

Novia Shinta D.:

Kondisi objektif bendahara??

  • Penilaian untuk ketua bidang ada pada awal LPJ pengurus di bagian sambutan Ketua Umum.
  1. Rifky Nur H.:
  2. Proker penggalangan dana mandiri dan peluang usaha, bedanya apa? Tolong dijabarkan.
  • Penggalangan dana mandiri : untuk kegiatan2 yang membutuhkan dana besar dalam waktu singkat
  • Peluang usaha : untuk kas UKM
  • Saran dalam penggalangan dana mandiri : kalau mengajukan sponsor untuk 1 tahun periode kepengurusan sehingga lebih mudah untuk kerjasamanya (khususnya Axis).

Saran :

– lebih dirinci per itemnya.

–    Laporan per akun/ per bidang

  • Jawaban pengurus : Dalam faktanya sulit dilakukan karena berhubungan dengan masalah uang

C. BIDANG SDA DAN KEPELATIHAN

Deta Dwi P.:

Kenapa Home Tournament digabung dengan UTC? dan tidak ada hambatan, saran?

  • Karena pada periode ini lebih di fokuskan ke Kejuaraan, lebih bagus mengadakan kejuaraan daripada try in.
  • Saran : pengurus kedepan lebih mempertimbangkan apakah akan diadakan try in dan kejuaraan dalam 1 periode kepengurusan.]

Rifky Nur H.:

a. Latihan alam bebas?

  • Latihan alam bebas ada dalam bentuk makrab.

b. Laporan hasil kejuaraan?

  • Sebaiknya masuk lampiran sehingga lebih rinci.

Novia Shinta D.:

Sebaiknya TC diadakan progam penjurusan

  • Ada kendala pada tempat, pelatih, dan SDM.

D. BIDANG PERALATAN

Deta Dwi P.:

Jadwal pengambilan alat?

  • Sudah dibuat dan dijalankan sesuai piket, namun lama kelamaan petugas piket kurang bertanggungjawab dan tidak aktif.

Esti Nastiti:

LPJ yang bikin siapa?

  • Dibuat oleh staff.

Latief Bugi W.:

Peralatan, seperti tas yang sudah rusak?

  • Prioritas lebih ke Hugo dan headguard, sehingga perbaikan tas belum terlaksana.

Rifky Nur H.:

SARAN: semua inventaris diperbaiki, lebih tegas lagi dalam pengambilan peralatan latihan, inisiatif untuk mengambil peralatan bila terhambat, untuk pengurus berikutnya ada prioritas untuk membeli tas target sendiri tanpa bantuan Universitas.

  • Tanggapan : lebih meningkatkan kesadaran pribadi,

Andy Widhiya B.U.:

USUL: inisiatif untuk anggota beli hugo sehingga lebih efektif dan efisien saat latihan.

E. BIDANG HUMAS

Deta Dwi P.:

Blog taekwondo, sandi?

  • Hanya diketahui oleh Ketua Umum, Ketua Bidang dan Penanggungjawab.
  • Saran : fasilitas jangan disalahfungsikan, misalnya untuk iklan.

Latief Bugi W.:

Kenapa humas paling aktif dari yang lain? Dan kenapa di hambatan sering ada kurangnya  koordinasi, apakah memang dari pengurus memang jarang berkoordinasi?

  • Komitmen dan tanggungjawab (kapasitas) dari anggota humas sendiri.
  • Sebenarnya koordinasi antar pengurus sudah dijalankan dengan baik.

About zamrinata

Mechanical Education Study Program 2008. Vocational Education Department. Faculty of Teacher Training and Education. Sebelas Maret University.

Posted on February 24, 2011, in Jobs, Taekwondo. Bookmark the permalink. 2 Comments.

  1. jos tema barunya….

    ra tau ketok piye ?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: